PEC

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un tipo particolare di posta elettronica che permette di dare a un messaggio di posta elettronica (e-mail) lo stesso valore legale di una tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento, garantendo così la prova dell'invio e della consegna.

La posta elettronica certificata offre maggiori garanzie legali della raccomandata A/R, perché, oltre a certificare la trasmissione con la funzione di marca temporale certifica la data, con la funzione di firma digitale certifica anche il contenuto della comunicazione, comprensivo di allegati e header del messaggio con destinatari, oggetto, indirizzi in cc e ccn. Rispetto alla trasmissione, oltre a certificare l'invio e la ricezione da parte del server del nodo destinatario della comunicazione, esiste la possibilità di certificare anche la notifica di lettura del messaggio. Alcuni provider allegano a tale notifica copia del messaggio originale con relativi allegati, in modo da rendere la certificazione immediatamente fruibile dal mittente.

La PEC è obbligatoria per:

• Pubbliche amministrazioni;
• Imprese;
• Società;
• Ditte individuali;
• Liberi professionisti iscritti ad un Albo professionale.

Possono avere un indirizzo PEC anche i privati cittadini

Imprese e professionisti possono usare la PEC per:

• Partecipare a bandi, gare d’appalto e concorsi;
• Comunicare con Enti e Pubblica Amministrazione;
• È utile nella compilazione di questionari e indagini ISTAT;
• Trasmettere documenti riservati, come contratti e disdette, in tutta sicurezza;
• Inviare/ricevere fatture elettroniche a/da fornitori e clienti;
• Convocare consigli, giunte e assemblee;
• Semplificare lo scambio di informazioni nelle realtà aziendali con più sedi operative;
• Gestire le comunicazioni ufficiali all’interno di reti di imprese o commerciali;
• Inviare gli stipendi ai dipendenti.

I privati possono usare la PEC per:

• Invio di documenti alla Pubblica Amministrazione;
• Disdette contratti fornitura di servizi e polizze assicurative;
• Invio e ricezione di documenti lavorativi (ad esempio: busta paga, ferie e malattia);
• Invio e ricezione comunicazioni condominiali (ad esempio: verbali riunioni e contratti);
• Ricevere e visualizzare fatture elettroniche;
• Partecipare a concorsi pubblici;
• Registrare atti tra privati.

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